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  • Coordenação de Feiras e Eventos.

    Atividades Pré, durante e pós evento.

    A Hotmarketing processo próprio de desenvolvimento de trabalho e se preocupa com cada detalhe, pois o sucesso de um evento depende da excelência na organização das fases pré, durante e pós-evento.
    Outro ponto importante em qualquer evento é formar um banco de dados de clientes que se interessaram pela empresa/produto, ou pelo menos realizar uma atualização da base de dados já existente. Este banco pode ser formado ainda na fase pré evento, durante a arregimentação e RSVP, e incrementado durante o evento, com o registro customizado de visitantes.
    Organizamos eventos focados em resultados de negócios!
    Expertise na organização de Rodadas de Negócios, Feiras Internacionais e Missões Empresariais.
    Veja mais em: Portfólio > Eventos Internacionais

    Atividades Pré- Evento

    Produção: contratação de fornecedores, produção gráfica, projeto do estande, agência de viagens, transporte, etc.
    Operacional: prospecção e sensibilização de associados/clientes ; arregimentação de importadores; serviço de RSVP para convidados; cruzamento de agenda para rodada de negócios; reunião pré-evento com filmagem e transmissão simultânea via web para participantes a longa distância; manual do expositor,estudo e contratação de fornecedores,  e planejamento e execução da comunicação de contagem regressiva com assuntos variados para os participantes do evento.

    Atividades Durante o Evento:

    Acompanhamento de montagem do estande, coordenação, supervisão e treinamento de todos os fornecedores envolvidos, gerenciamento do registro customizado de visitantes, reunião de apresentação aos participantes do evento, e todo suporte operacional aos participantes durante o evento..

    Atividades Pós-Evento

    Suporte geral para a documentação e prestação de contas, tabulação e análise dos dados da pesquisa de satisfação, pesquisa do retorno de mídia e apresentação do clipping, reunião pós-evento com entrega de todo o material do evento, formatação e análise estatística dos bancos de dados e apuração dos resultados.
    Para realizar a análise estatística de dados, oferecemos o serviço de seleção , treinamento e contratação da equipe para coletar os dados dos visitantes durante o evento.

    A Hotmarkeitng preza pelo importante trabalho analítico pós-evento para que sua empresa esteja sempre avaliando o resultado e o retorno do investimento em cada evento especifico.

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